2017년 1차 정기이사회및 집행부 연석 임원회의를 2월 4일(토) 6시에 서라벌 한식당에서 5명의 이사분들과 집행부원이 참석한 가운데 가졌다.
참가자: 이만호, 이문주, 하선봉, 주정태, 이준열, 목현수, 명성우, 서흥주, 이운선, 송규형, 김진배 (무순)
총 11명.
안건
1. 이사진 소개: 이만호, 이문주, 하선봉, 주정태, 이준열, 정병수, 이완수 (무순)
정병수 이사님께서 이날 참석 못해지만 참석하신 이사분들의 전원 동의로 정병수이사님께서 이사장으로 선출되었다.
2. 감사선출: 이만호 이사님께서 운영감사를 연임하시고, 이준열 이사님께서 회계감사를 맡으셨다.
3. 운영세칙 개정안: 회장자격조건, 신입회원 입회절차, 집행부 조직구성에 대한 논의를 가졌다.
1) 회장자격: 회칙 4조에 근거한 회장자격에 대한 세칙을 새로 만들었다. 조지아 한인 산악회회장 자격조건은 3년이상의 산악회 회원으로써 활동과 2년이상의 산악회 임원활동을 (이사 혹은 집행부) 한자로 준하다.
2) 신입회원 입회절차: 신입회원은 산악회에서 주관하는 산행을 (주말,정기, 모든 행사 포함) 5회 이상한 자에게 자격을 부여하고, 입회원서를 배부한다. 신입회원은 첫해 회비는 회원이 된 달부터 남은 기간동안 한달 10불씩 책정. 다음해부턴 기존회원으로써 연회비 120불. 기존 세칙 2조 2항을 대체한다.
3) 등반부 명침을 산행부로 변경. 행사부와 관리부를 분리. 기존 세칙 3조를 수정한다.