<제 1부>
*경과보고 예문
조지아 한인 산악회는 1982년 12월 25일 김정섭 한상기 이만호 박우석등 산악동호인들이 조지아의 상징인 스톤마운틴에 올라 창립하였습니다. 그후 오늘에 이르기까지 000회의 정기적인 월례산행을 전 가족 참여 위주로 실시하였습니다. 아울러 정기 산행 해당월 2째주엔 마지막주에 있을 월례산행을 위한 강도높은 답사산행을 하였습니다. 그동안 특기할 만한 산행은 조국분단 이후 최초의 동계 백두산등반이 1989년 평양을 경유한 삼지연쪽에서 장군봉등정을 성공시키는 쾌거를 이룩하였습니다. 조지아 산악회의 진취적인 산악열정은 쉬지 않고 맥킨리, 알프스, 미국내 4천미터급 산에서 매년 두 세차례 꽃피었습니다. 그런 조지아 한인 산악인들의 도전의식은 우리 이민생활에 활력이 되었고 삶의 질을 높이는 바탕이 되었습니다. (해당년도 특기할 사업이나 계획을 삽입하고 마무리)


**각 부서 사업보고는 회계감사와 운영감사의 소견서를 첨부한 유인물을 준비하고 해당부서장은 개략적인 구두 보고만 한다. 사업계획도 년말 총회때 발표할 수 있도록 각 부서 단위로 준비한다


**신입회원 선서문

산은 우리의 도장이다.
산에서 심신을 연마하여 건강한 생활인이 된다.

등산은 도전이다,
등반을 통하여 자기를 확인하고,극복하고,완성하도록 노력한다.

나는 조지아 한인 산악회 회원이다,
회의 명예와, 산사나이의 우정은 영원함을 지킨다.